Il sistema di conservazione digitale può essere definito come il complesso di regole, procedure e tecnologie – logicamente distinto dal sistema informatico di gestione documentale – capace di garantire nel tempo autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti, delle aggragazioni documentali e degli archivi della AOO
A tale fine, il sistema di conservazione deve poter garantire l’accesso agli oggetti conservati per tutto il tempo previsto dal Piano di conservazione e dalla normativa, indipendentemente dall’evoluzione del contesto tecnologico (1)
Il sistema di conservazione vede la partecipazione di una pluralità di figure e di ruoli. L’interazione di queste stesse figure e ruoli è definita processo di conservazione