Il sistema di conservazione del comune di Este prevede che il processo si svolga all’esterno della struttura dell’ente
I requisiti del processo di conservazione, le responsabilità, i compiti del responsabile della conservazione e del responsabile del servizio di conservazione e le loro modalità d’interazione sono formalizzate nel manuale di conservazione per espresso ed integrale richiamo dell’accordo di servizio, nonché del manuale del conservatore stesso.
Il sistema di conservazione viene erogato da Maggioli S.p.A.