La marca temporale è un servizio offerto da un ente certificatore accreditatoEssa consiste nell’associazione della data e dell’ora, certe e legalmente valide, a un documento informatico, consentendo così il consolidarsi di una presunzione legale opponibile ai terzi (1), relativa all’elemento temporaleLa marcatura temporale può riguardare sia documenti firmati che documenti non firmati digitalmente. Il regolamento eIDAS introduce due definizioni:
- validazione temporale elettronica: dati in forma elettronica che collegano altri dati in forma elettronica a una particolare ora e data, così da provare che questi ultimi esistevano in quel momento
- validazione temporale elettronica qualificata: una validazione temporale elettronica che soddisfa i requisiti di cui all’articolo 42 del Regolamento eIDAS (2)
Tra le modalità di validazione temporale elettronica del documento informatico, ai fini del presente manuale di gestione, rivestono particolare importanza i seguenti processi:
- segnatura di protocollo
- versamento ai fini della conservazione documentale
- scambio tramite PEC
- marcatura postale elettronica
I documenti trasmessi in cooperazione applicativa NON richiedono l’apposizione della marca temporale
Normative di riferimento
(1) art. 22, comma 1, lett. g) del DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 28 dicembre 2000, n. 445