L’aggregazione documentale è l’insieme di documenti informatici o di fascicoli informatici riuniti in relazione alle seguenti caratteristiche omogenee:
- natura dei documenti
- forma dei documenti
- oggetto
- materia
- funzioni dell’ente
Costituiscono tipiche aggregazioni documentali:
L’organizzazione dei fascicoli e delle serie costituisce il riferimento obbligatorio e imprescindibile per il corretto svolgimento delle operazioni di trasferimento dei documenti dall’archivio corrente all’archivio di deposito (1)
L’organizzazione dei fascicoli costituisce inoltre, in via sperimentale, il riferimento imprescindibile del sistema pubblico di ricerca documentale (2) promosso dalla Presidenza del Consiglio dei ministri
Riferimenti normativi
(1) art. 67, comma 2, del DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 28 dicembre 2000, n. 445