Titoli e classi del Titolario sono tendenzialmente stabili nel tempo e non sono modificabili né nel numero né nell’oggetto se non per provvedimento esplicito della AOO
La revisione del titolario può essere richiesta dagli stessi uffici al responsabile del servizio archivio e protocollo, qualora essa si renda necessaria a seguito di modifiche di carattere normativo (per esempio, attribuzione di nuove funzioni). Quest’ultimo, a sua volta, nel caso ritenga la richiesta fondata, propone la modifica al responsabile della gestione documentale, che ne sottopone l’approvazione all’organo competente
In caso di approvazione, la modifica diviene esecutiva a partire dal 1 gennaio dell’anno successivo a quello di adozione della deliberazione di Giunta comunale
In ogni caso, il sistema garantisce la storicizzazione delle voci di titolario, in modo che i vincoli archivistici tra i fascicoli restino riferiti alla voci vigenti al momento della loro registrazione