I flussi di lavorazione dei documenti dell’AOO sono descritti nelle apposite sezioni del manuale – documento in arrivo e documento in partenza – ed illustrati da specifiche schede sintetiche. Questi flussi possono corrispondere a processi avviati da documenti:
- ricevuti dall’esterno o dall’interno, se destinati a circolare in seno alla stessa AOO in modo formale
- inviati dalla AOO all’esterno o al proprio interno, in modo formale
I flussi gestiti all’interno del sistema archivistico dell’AOO dalla sezione di deposito e storica dell’archivio sono sviluppati, per omogeneità e completezza di trattazione, nella sezione del manuale dedicata alla conservazione documentale
I flussi documentali, così come illustrati, sono il risultato del processo di censimento, descrizione e reingegnerizzazione dei processi dell’AOO, propedeutico all’efficace ed efficiente impiego del sistema informatico di protocollazione e gestione documentale