I documenti concernenti gli affari, le attività ed i procedimenti in corso nell’anno solare, oppura ancora oggetto di un residuo interesse ai fini dell’attività istruttoria, vanno a comporre l’archivio corrente dell’AOO
Tale archivio costituisce l’elemento fondamentale sul quale poggia l’intero sistema di gestione documentale, la garanzia della certezza dell’attività amministrativa e del corretto funzionamento del sistema di conservazione
Durante la permanenza in archivio corrente, i documenti restano nella disponibilità e afferiscono alla responsabilità della UOR che li ha formati o ricevuti
La responsabilità giuridico-amministrativa della UOR permane anche nel caso in cui la documentazione venga trasferita presso l’archivio di deposito, mentre la responsabilità gestionale passa al servizio archivio e protocollo