L’assegnazione consiste nell’operazione d’individuazione della UOR destinataria del documento e degli ulteriori soggetti interessati
Ad essa fa seguito la fase di smistamento ossia della materiale consegna del documento protocollato e segnato all’ufficio compentente, in caso di documento analogico. In caso di documento informatico, lo smistamento avviene contestualmente all’assegnazione, tramite lo stesso sistema informatico di gestione documentale
L’UOR destinataria, mediante il sistema di protocollo informatico, provvede alla presa in carico dei documenti assegnati
I termini per la definizione del procedimento amministrativo che, eventualmente, prende avvio dal documento, decorrono:
- dalla data di ricevimento, per i documenti ricevuti tramite Posta Elettronica Certificata
- dalla data di protocollazione per le altre tipologie di documenti.
La traccia informatica risultante dalle operazioni di cui al comma precedente definisce, ai fini normativi e regolamentari, i tempi del procedimento amministrativo (1) ed i conseguenti riflessi sotto il profilo della responsabilità amministrativa