In coerenza con quanto previsto e disciplinato dal presente manuale, tutti i documenti inviati e ricevuti dall’AOO sono registrati nel registro ufficiale di protocollo informatico. Pertanto, sono aboliti tutti gli eventuali registri di protocollo, interni alle UOR, diversi dal registro ufficiale di protocollo informatico.
Il piano di eliminazione dei registri diversi dal protocollo informatico è attuato dal Responsabile della gestione documentale e stabilito con provvedimento del Segretario Generale.
Il RSP esegue comunque, periodicamente, dei controlli a campione sulle UOR per verificare la corretta esecuzione del piano e l’utilizzo regolare del registro ufficiale di protocollo e, attraverso controlli ed ispezioni mirate, la validità dei criteri di classificazione utilizzati.